Импорт товаров

В нашей системе предусмотрена возможность ускоренного импорта данных справочников «Номенклатура» и справочника «Контрагенты» (совместно с «Банки» и «Расчетные счета»). Это существенно сокращает время старта работы с ресурсом.

Т.к. способов импорта может быть много был выбран самый наглядный и простейший – импорт данных через буфер обмена (копировать/вставить большим блоком).

Шаблоны импорта

Импортируемые данные должны иметь определенный формат. В качестве исходной точки служит Excel-таблица определенной структуры.
Шаблон данной таблицы Excel, для импорта товаров, можно скачать тут, а для контрагентов - тут. Версия Excel не играет роли, главное, что бы таблица имела те же колонки как указано на рисунке.

Внимание! Наименование товара это обязательная колонка для заполнения!

Последовательность действий пользователя

Шаг 1. Создать и заполнить в Excel таблицу данных по указанному выше шаблону.

Шаг 2. Выделить в Excel область таблицы, где хранятся данные для импорта (без заголовков таблицы). Скопировать выделенную область в буфер обмена.

Шаг 3. Открыть Личный кабинет пользователя и в верхнем меню выбрать «Сервис» -> «Импорт данных»

Шаг 4. В разделе «Тип импорта данных» указать «Справочник товаров». Далее необходимо выбрать вкладку «Данные для импорта» и вставить туда содержимое буфера обмена

Шаг 5. Нажать на кнопку «Разобрать данные». Система выполнит разбор и группировку указанных данных.

Шаг 6. Выбрать вкладку «Список товаров». В ней будет находиться весь перечень товаров, который система распознала.
Вам необходимо ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить полученные данные (как распознались цены, наименования). Так как на следующих шагах будет производен запись отображаемой таблицы в базу данных.

Шаг 7. На данном этапе будет произведена запись информации в базу данных. Необходимо нажать кнопку «Импорт данных».

Шаг 8. В случае выполнения успешного импорта на экране появится окно с утверждающим сообщением. В противном случае – окно с описанием ошибки.

Шаг 9. Система предложит Вам изучить лог выполнения операции импорта. Если какие-то данные не были импортированы, то это будет написано в логе с причиной, почему данные не были внесены в справочник «Номенклатура».

Шаг 10. Закрыть окно импорта данных. Далее, по желанию, Вы можете открыть сам справочник товаров и выполнить структуризацию элементов (разнести все товары по группам), указать дополнительную информацию каждому товару.