Первые шаги: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
<li>Войти в кабинет. Разобраться с основным инструментом – дерево данных. Оно содержит ссылки на всю Вашу информацию.</li> | <li>Войти в кабинет. Разобраться с основным инструментом – дерево данных. Оно содержит ссылки на всю Вашу информацию.</li> | ||
<li>Внести реквизиты своей организации</li> | <li>Внести реквизиты своей организации</li> | ||
| − | |||
| − | |||
<li>Импортировать финансовые движения из клиент-банка. | <li>Импортировать финансовые движения из клиент-банка. | ||
Важно! Все сложные данные импортировать необходимо небольшими частями, т.к. система самообучается и Вы – тоже. | Важно! Все сложные данные импортировать необходимо небольшими частями, т.к. система самообучается и Вы – тоже. | ||
| Строка 29: | Строка 27: | ||
«Отчеты – Налоговая отчетность – Ведомость по налогообложению». | «Отчеты – Налоговая отчетность – Ведомость по налогообложению». | ||
</li> | </li> | ||
| − | + | <li>Внести (или импортировать из Excel) данные о товарах</li> | |
| − | <li>Не обязательно. Внести (или импортировать из Excel) данные о клиентах (поставщиках и покупателях). Тут лучше всего начать с клиентов, с которыми уже раньше была какая-то деятельность. Это поможет быстро внести старые документы | + | <li>Не обязательно. Внести (или импортировать из Excel) данные о клиентах (поставщиках и покупателях). Тут лучше всего начать с клиентов, с которыми уже раньше была какая-то деятельность. Это поможет быстро внести старые документы</li> |
| − | <li>Не обязательно. Внести начальные остатки (если они есть). | + | <li>Не обязательно. Внести начальные остатки (если они есть). |
<br> | <br> | ||
Важно! Остатки вносятся за один день до начала отчетного периода (для того, чтоб эти остатки не попали в оборот). | Важно! Остатки вносятся за один день до начала отчетного периода (для того, чтоб эти остатки не попали в оборот). | ||
Версия от 09:33, 11 мая 2016
Термины
- Справочники – это база данных статической информации. Например, это список товаров с их характеристиками, список сотрудников или список Ваших организаций
- Документы – это механизм, который порождает учет. Документы используют данные справочников и те суммы, которые Вы задаете. Документы хранятся в «Журналах документов», где их можно всегда найти за любой период (см. пример в самом конце документа)
- Отчеты – это результат работы документов. Если не будет документов, то практически все отчеты будут пусты.
- Проведение – это факт установления учета. Происходит тогда, когда Вы нажимаете кнопку «ОК» в любом документе.
- База знаний – полная справка по системе, сформированная по разделам деятельности
Первые шаги
- Зарегистрировать свой личный кабинет
- Войти в кабинет. Разобраться с основным инструментом – дерево данных. Оно содержит ссылки на всю Вашу информацию.
- Внести реквизиты своей организации
- Импортировать финансовые движения из клиент-банка. Важно! Все сложные данные импортировать необходимо небольшими частями, т.к. система самообучается и Вы – тоже. Чем больше Вы ошибетесь при бездумном импорте, тем больше Вам придется исправлять! Большие периоды следует вносить тогда, когда сами понимаете, что делаете.
- Сверить остатки и обороты по выпискам из банка и данными системы.
Результат уже можно проверить в налоговых отчетах, как например: «Отчеты – Налоговая отчетность – Ведомость по налогообложению». - Внести (или импортировать из Excel) данные о товарах
- Не обязательно. Внести (или импортировать из Excel) данные о клиентах (поставщиках и покупателях). Тут лучше всего начать с клиентов, с которыми уже раньше была какая-то деятельность. Это поможет быстро внести старые документы
- Не обязательно. Внести начальные остатки (если они есть).
Важно! Остатки вносятся за один день до начала отчетного периода (для того, чтоб эти остатки не попали в оборот). К примеру, если Вы начали работу с Учеткин.by в 2015 году, то остатки надо вносить на 31.12.2014. - Остатки товаров вносятся документом «Корректировка остатков»
- Остатки по банку вносятся документом «Движение денежных средств»
- Сверить остатки по складу по отчетам и реальностью
- Все. Можно приступать к каждодневной работе