Удаление данных

В Личном кабинете Пользователь способен только устанавливать/убирать пометки на удаление (в списке объектов, через кнопку Удалить) для строк справочников и документов.

Важно: Непосредственное удаление отмеченных на удаление объектов происходит автоматически и поздно ночью, в обязательном случае, в момент, когда с базой данной системы никто не работает - т.е. все пользователи системы отключены.

Этот момент связан с тем, что система "дает шанс" Пользователю не удалять уже внесённые данные, а по возможности - скорректировать и восстановить их.

Важные условия удаления помеченных данных

• Если же все-таки есть необходимость удалить объект (к примеру - ненужный документ), то в момент удаления, система проверяет, ссылается ли другие данные на удаляемый элемент. Если ссылок на отмеченный элемент не обнаружено, то система выполняет физическое удаление элемента из базы данных системы. В противном случае - помеченный на удаление объект остается в базе данных Пользователя.
• На момент физического удаления данных ни один пользователь не должен нахоится в системе (по этой причине удаление происходит поздно ночью). В случае, если система не получила монопольный доступ ко всей базе данных - удаление информации не происходит.

Поиск ссылок на объект

Если после очередного ночного удаления помеченных объектов, в Вашей базе остались помеченные на удаление объекты, то это говорит о том, что на них существуют ссылки. Например - документы ссылаются на удаленные товары.
Ситуация:

Например, у Вас в списке номенклатуры есть товар "Табуретка". В 2014 году, у Вас было поступление этого товара от контрагента "Ромашка" по ТН №123 от 01.02.2014. Затем, позабыв о том, что было такое поступление, в 2017 году, Вы пометили на удаление товар "Табуретка". Этот товар НЕ удалиться, т.к. ссылка на него существует в документе ТН №123 от 01.02.2014.

Для того, чтобы отследить, есть ли ссылки на интересующий объект, существует отчет: Дерево данных - Сервис - Отчеты - Мои данные - Поиск ссылок на объекты. Открыв данный отчет, необходимо указать:

1. Искомый товар (или контрагента)
2. Указать примерный период. Дата начало которого, должна "зацепить" начало периода Вашего ввода данных. В нашем примере, это примерно 01.01.2014
3. Доп.параметр отчета = Быстрый
4. Нажать на кнопку Сформировать

В результате, Вы получите полный список объектов системы, ссылающихся на указанный искомый элемент. Что делать с этой информацией - решать Вам. Вы в праве удалить все объекты, которые содержат ссылки на искомый объект, этот вариант приемлем в случае, когда Ваши действия не повлияют на Ваш учет.

Примечания

• Снять пометку удаления можно при помощи той же кнопки, которой была установлена пометка на удаление - Удалить.
• Администраторы системы раз в неделю выполняют ручное удаление данных (на случай, если кто-нибудь работал с системой на момент удаления помеченных объектов);