Удаление данных: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 15 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | <div style="font-size:1.2em"> | ||
В Личном кабинете Пользователь способен только устанавливать/убирать | В Личном кабинете Пользователь способен только устанавливать/убирать | ||
пометки на удаление (в списке объектов, через кнопку http://demo.uchetkin.by/Images/Help/delete.gif''Удалить'') для строк справочников и документов. | пометки на удаление (в списке объектов, через кнопку http://demo.uchetkin.by/Images/Help/delete.gif''Удалить'') для строк справочников и документов. | ||
| − | + | </div> | |
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:4px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;"> | <div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:4px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;"> | ||
<b>Важно:</b> | <b>Важно:</b> | ||
| − | Непосредственное удаление | + | Непосредственное удаление отмеченных на удаление объектов происходит автоматически и поздно ночью, |
в обязательном случае, в момент, когда с базой данной системы никто не работает - т.е. | в обязательном случае, в момент, когда с базой данной системы никто не работает - т.е. | ||
все пользователи системы отключены. | все пользователи системы отключены. | ||
</div> | </div> | ||
| + | |||
| + | <div style="font-size:1.2em"> | ||
Этот момент связан с тем, что система "дает шанс" Пользователю не удалять уже внесённые данные, а по возможности - скорректировать и восстановить их. | Этот момент связан с тем, что система "дает шанс" Пользователю не удалять уже внесённые данные, а по возможности - скорректировать и восстановить их. | ||
| − | + | </div> | |
==Важные условия удаления помеченных данных== | ==Важные условия удаления помеченных данных== | ||
| − | <ul> | + | <ul style="font-size:1.2em"> |
<li> | <li> | ||
Если же все-таки есть необходимость удалить объект (к примеру - ненужный документ), то в момент удаления, система проверяет, | Если же все-таки есть необходимость удалить объект (к примеру - ненужный документ), то в момент удаления, система проверяет, | ||
| − | ссылается ли другие данные на удаляемый элемент. Если ссылок на отмеченный элемент не обнаружено, то система выполняет физическое удаление элемента из базы данных системы | + | ссылается ли другие данные на удаляемый элемент. Если ссылок на отмеченный элемент не обнаружено, то система выполняет физическое удаление элемента из базы данных системы. В противном случае - помеченный на удаление объект <b>остается в базе данных Пользователя</b>. |
</li> | </li> | ||
| − | <li> | + | <li style="padding-top:3px;"> |
На момент физического удаления данных ни один пользователь не должен нахоится в системе (по этой причине удаление происходит поздно ночью). В случае, если система не получила монопольный доступ ко всей базе данных - удаление информации не происходит. | На момент физического удаления данных ни один пользователь не должен нахоится в системе (по этой причине удаление происходит поздно ночью). В случае, если система не получила монопольный доступ ко всей базе данных - удаление информации не происходит. | ||
</li> | </li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| + | |||
| + | ==Поиск ссылок на объект== | ||
| + | <div style="font-size:1.2em"> | ||
| + | Если после очередного ночного удаления помеченных объектов, в Вашей базе <b>остались помеченные на удаление объекты</b>, то это говорит о том, что на них существуют ссылки. Например - документы ссылаются на удаленные товары. | ||
| + | <br> | ||
| + | <b>Ситуация:</b> | ||
| + | <br> | ||
| + | <div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:4px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;"> | ||
| + | Например, у Вас в списке номенклатуры есть товар "Табуретка". В 2014 году, у Вас было поступление этого товара от контрагента "Ромашка" по ТН №123 от 01.02.2014. | ||
| + | Затем, позабыв о том, что было такое поступление, в 2017 году, Вы пометили на удаление товар "Табуретка". Этот товар НЕ удалиться, т.к. ссылка на него существует в документе ТН №123 от 01.02.2014. | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
| + | Для того, чтобы отследить, есть ли ссылки на интересующий объект, существует отчет: Дерево данных - Сервис - Отчеты - Мои данные - Поиск ссылок на объекты. | ||
| + | Открыв данный отчет, необходимо указать: | ||
| + | <ol> | ||
| + | <li>Искомый товар (или контрагента)</li> | ||
| + | <li>Указать примерный период. Дата начало которого, должна "зацепить" начало периода Вашего ввода данных. В нашем примере, это примерно 01.01.2014</li> | ||
| + | <li>Доп.параметр отчета = Быстрый</li> | ||
| + | <li>Нажать на кнопку Сформировать</li> | ||
| + | </ol> | ||
| + | В результате, Вы получите полный список объектов системы, ссылающихся на указанный искомый элемент. Что делать с этой информацией - решать Вам. Вы в праве удалить все объекты, которые содержат ссылки на искомый объект, этот вариант приемлем в случае, когда Ваши действия не повлияют на Ваш учет. | ||
| + | </div> | ||
==Примечания== | ==Примечания== | ||
| − | <ul> | + | <ul style="font-size:1.2em"> |
<li> | <li> | ||
Снять пометку удаления можно при помощи той же кнопки, которой была установлена пометка на удаление - http://demo.uchetkin.by/Images/Help/delete.gif ''Удалить''. | Снять пометку удаления можно при помощи той же кнопки, которой была установлена пометка на удаление - http://demo.uchetkin.by/Images/Help/delete.gif ''Удалить''. | ||
Текущая версия от 15:50, 8 июня 2017
В Личном кабинете Пользователь способен только устанавливать/убирать
пометки на удаление (в списке объектов, через кнопку 
Удалить) для строк справочников и документов.
Важно: Непосредственное удаление отмеченных на удаление объектов происходит автоматически и поздно ночью, в обязательном случае, в момент, когда с базой данной системы никто не работает - т.е. все пользователи системы отключены.
Этот момент связан с тем, что система "дает шанс" Пользователю не удалять уже внесённые данные, а по возможности - скорректировать и восстановить их.
Важные условия удаления помеченных данных
- Если же все-таки есть необходимость удалить объект (к примеру - ненужный документ), то в момент удаления, система проверяет, ссылается ли другие данные на удаляемый элемент. Если ссылок на отмеченный элемент не обнаружено, то система выполняет физическое удаление элемента из базы данных системы. В противном случае - помеченный на удаление объект остается в базе данных Пользователя.
- На момент физического удаления данных ни один пользователь не должен нахоится в системе (по этой причине удаление происходит поздно ночью). В случае, если система не получила монопольный доступ ко всей базе данных - удаление информации не происходит.
Поиск ссылок на объект
Если после очередного ночного удаления помеченных объектов, в Вашей базе остались помеченные на удаление объекты, то это говорит о том, что на них существуют ссылки. Например - документы ссылаются на удаленные товары.
Ситуация:
Например, у Вас в списке номенклатуры есть товар "Табуретка". В 2014 году, у Вас было поступление этого товара от контрагента "Ромашка" по ТН №123 от 01.02.2014. Затем, позабыв о том, что было такое поступление, в 2017 году, Вы пометили на удаление товар "Табуретка". Этот товар НЕ удалиться, т.к. ссылка на него существует в документе ТН №123 от 01.02.2014.
Для того, чтобы отследить, есть ли ссылки на интересующий объект, существует отчет: Дерево данных - Сервис - Отчеты - Мои данные - Поиск ссылок на объекты. Открыв данный отчет, необходимо указать:
- Искомый товар (или контрагента)
- Указать примерный период. Дата начало которого, должна "зацепить" начало периода Вашего ввода данных. В нашем примере, это примерно 01.01.2014
- Доп.параметр отчета = Быстрый
- Нажать на кнопку Сформировать
В результате, Вы получите полный список объектов системы, ссылающихся на указанный искомый элемент. Что делать с этой информацией - решать Вам. Вы в праве удалить все объекты, которые содержат ссылки на искомый объект, этот вариант приемлем в случае, когда Ваши действия не повлияют на Ваш учет.
Примечания
-
Снять пометку удаления можно при помощи той же кнопки, которой была установлена пометка на удаление - Удалить.
- Администраторы системы раз в неделю выполняют ручное удаление данных (на случай, если кто-нибудь работал с системой на момент удаления помеченных объектов);