Импорт товаров: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/ImportExcel.png | |
</center> | </center> | ||
На данный момент доступен импорт справочника «Номенклатура» и справочника «Контрагенты» (совместно с «Банки» и «Расчетные счета»). | На данный момент доступен импорт справочника «Номенклатура» и справочника «Контрагенты» (совместно с «Банки» и «Расчетные счета»). | ||
| Строка 23: | Строка 23: | ||
<br> | <br> | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/copy_data.png | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 30: | Строка 30: | ||
<br> | <br> | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/ImportPos.png | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 37: | Строка 37: | ||
<br> | <br> | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/PasteGoods.gif | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 44: | Строка 44: | ||
<br> | <br> | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/ParseGoods.gif | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 54: | Строка 54: | ||
<br> | <br> | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/PasteResultGoods.gif | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 64: | Строка 64: | ||
<br> | <br> | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/ImportMessage.gif | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 70: | Строка 70: | ||
<b>Шаг 9.</b> Система предложит Вам изучить лог выполнения операции импорта. Если какие-то данные не были импортированы, то это будет написано в логе с причиной, почему данные не были внесены в справочник «Номенклатура». | <b>Шаг 9.</b> Система предложит Вам изучить лог выполнения операции импорта. Если какие-то данные не были импортированы, то это будет написано в логе с причиной, почему данные не были внесены в справочник «Номенклатура». | ||
<center> | <center> | ||
| − | + | http://demo.uchetkin.by/Images/Help/ImportLog.gif | |
</center> | </center> | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
<b>Шаг 10.</b> Закрыть окно импорта данных. Далее, по желанию, Вы можете открыть сам справочник товаров и выполнить структуризацию элементов (разнести все товары по группам), указать дополнительную информацию каждому товару. | <b>Шаг 10.</b> Закрыть окно импорта данных. Далее, по желанию, Вы можете открыть сам справочник товаров и выполнить структуризацию элементов (разнести все товары по группам), указать дополнительную информацию каждому товару. | ||
Версия от 08:02, 29 октября 2012
В нашей системе предусмотрена возможность ускоренного импорта данных справочников. Это существенно сокращает время старта работы с ресурсом.
На данный момент доступен импорт справочника «Номенклатура» и справочника «Контрагенты» (совместно с «Банки» и «Расчетные счета»). Т.к. способов импорта может быть много был выбран самый наглядный и простейший – импорт данных через буфер обмена (копировать/вставить большим блоком).
Импортируемые данные должны иметь определенный формат. В качестве исходной точки служит Excel-таблица определенной структуры.
Шаблон данной таблицы Excel, для импорта товаров, можно скачать <a href='Downloads/Patterns/ИмпортТоваров.zip'>тут</a>, а для контрагентов - <a href='Downloads/Patterns/ИмпортКонтрагентов.zip'>тут</a>.
Версия Excel не играет роли, главное, что бы таблица имела те же колонки как указано на рисунке.
Внимание! Код и наименование товара это обязательные колонки для заполнения!
Последовательность действий пользователя
Шаг 1. Создать в Excel таблицу данных по указанному шаблону. Шаблон таблицы Excel для импорта товаров можно скачать <a href='Downloads/Patterns/ИмпортТоваров.zip'>тут</a>, а для импорта клиентов (контрагентов) - <a href='Downloads/Patterns/ИмпортКонтрагентов.zip'>тут</a>.
Шаг 2. Выделить в Excel область таблицы, где хранятся данные для импорта (без заголовков таблицы). Скопировать выделенную область в буфер обмена.
Шаг 3. Открыть Личный кабинет пользователя и в верхнем меню выбрать «Сервис» -> «Импорт данных»
Шаг 4. В разделе «Тип импорта данных» указать «Справочник товаров». Далее необходимо выбрать вкладку «Данные для импорта» и вставить туда содержимое буфера обмена
Шаг 5. Нажать на кнопку «Разобрать данные». Система выполнит разбор и группировку указанных данных.
Шаг 6. Выбрать вкладку «Список товаров». В ней будет находиться весь перечень товаров, который система распознала.
Вам необходимо ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить полученные данные (как распознались цены, наименования). Так как на следующих шагах будет производен запись отображаемой таблицы в базу данных.
Шаг 7. На данном этапе будет произведена запись информации в базу данных. Необходимо нажать кнопку «Импорт данных».
Шаг 8. В случае выполнения успешного импорта на экране появится окно с утверждающим сообщением. В противном случае – окно с описанием ошибки.
Шаг 9. Система предложит Вам изучить лог выполнения операции импорта. Если какие-то данные не были импортированы, то это будет написано в логе с причиной, почему данные не были внесены в справочник «Номенклатура».
Шаг 10. Закрыть окно импорта данных. Далее, по желанию, Вы можете открыть сам справочник товаров и выполнить структуризацию элементов (разнести все товары по группам), указать дополнительную информацию каждому товару.