EInvoice
Электронные счета-фактуры по НДС (ЭСЧФ)
Сервис Учеткин.by позволяет формировать, редактировать и выгружать электронные счета фактуры по НДС (ЭСЧФ) для загрузки их на портал Министерства Налогов и Сборов. Данная опция доступна в тарифе "Бизнесмен".
Подготовка к работе с порталом ЭСЧФ
Для работы с порталом ЭСЧФ Вы должны подготовить свое рабочее место:
- Иметь у себя на компьютере установленную Windows 7/ Windows 8/ Windows 10 (по заверением разработчиков должна появится поддержка и Windows XP)
- Иметь предустановленный браузер Internet Explorer версии не ниже 10
- Установить полный комплекс крипто-защиты Авест с сайта avest.by
- Для РУП ИИЦ (Информационно-издательский центр по налогам и сборам): http://www.avest.by/crypto/download/AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass).zip
- Для РУП НЦЭУ: http://www.avest.by/crypto/download/AvPKISetup_NCES_(AvToken_AvPass).zip
Важно! В процессе установки ОБЯЗАТЕЛЬНО следует установить компоненту AvCMXWebP. Именно через нее будет производится авторизация по Вашему электронному ключу.
- Установить последние версии корневых сертификатов и СОС (в зависимости от использованного вида ПО Авест). Все сертификаты и ПО доступны по ссылке: http://www.portal.nalog.gov.by/kno/downloads.html
- Настроить браузер Internet Explorer, согласно требованиям, указанных на странице: http://www.vat.gov.by/mainPage/troubleshoots/ (раздел Настройка браузера Internet Explorer )
- Установить доверие к корневому сертификату УЦ МНС. Это действие происходит автоматически, но если по каким либо причинам этого не поизошло, следует выполнить следующее:
- Запустить персональный менеджер сертификатов Авест с авторизацией по действующему ключу
- Перейти в справочник «Сертификаты», найти среди сертификатов «Корневой удостоверяющий центр» с серийным номером «40E2 BD6E 9314 788D 0000 0001», при просмотре карточки открытого ключа которого можно увидеть, что он выпущен организацией «Министерство по налогам и сборам РБ»
- Установить ему доверие, как показано на рисунке:
Вход на портал ЭСЧФ
Важно! Работа с поратлом ЭСЧФ достаточно подробно описана в документации и видео-уроках, расположенных по ссылке: http://www.vat.gov.by/mainPage/manual/
Для отправки и подписания ЭСЧФ следует авторизоваться на портале электронных счетов-фактур. Для этого следует выполнить следующие действия:
- Убедиться в том, что Ваш электронный ключ из Налоговой инспекции подключен к Вашему компьютеру
- Открыть Internet Explorer и перейти по ссылке: http://www.vat.gov.by/. Важно! Портал ЭСЧФ и прикладное ПО Авест работают ТОЛЬКО через этот браузер!
- Нажать на кнопку "Войти"
- Если Вы еще не зарегистированы, то следует пройти процедуру регистрации, нажав на кнопку "Регистрация". Во время этой процедуры, портал автоматически считывает информацию о Вашей организации прямо с ключа. Ваша задача - указать электронную почту и роль пользователя: например - Администратор (для тех, кто подключается и работает с порталом самостоятельно)
- Если Вы уже ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ на портале, то следует нажать на кнопку "Войти". Далее, портал ЭСЧФ потребует указать пароль к сертификату и после этого Вы будете допущены к работе с электронными счетами фактурами. И сможете их импортировать из Учеткин.by.
Создание ЭСЧФ в Учеткин.by
Документ "Счет-Фактура по НДС" доступен пользователям, которые подключены на тариф "Бизнесмен".
Документ расположен в ветке "Учет товаров/услуг".
Данный документ создается и заполняется ТОЛЬКО на основании нижеследующих документов:
Т.е. в начале формируется исходный документ, например - ТТН (или ТН), а потом, на основании этой накладной создается ЭСЧФ.
Пример создания ЭСЧФ
- Пользователь создает ТТН-1 при помощи документа Расход товаров. Проводит данную накладную по бухгалтерии (кнопка ОК).
- Пользователь открывает журнал Дерево данных → Журналы документов → Учет товаров и услуг → Расход товаров, в списке накладных находит необходимую (ту, которую только что создали) и выделяет данный документ
- На панели инструментов (сверху над таблицей) из выпадающего меню "Ввод на основании" выбирается "Счет фактура по НДС"
- В результате система сформирует и заполнит форму ЭСЧФ. Пользователю необходимо проверить данные и указать необходимые реквизиты, если они не были указаны ранее в карточках контрагента и/или товаров.
Заполнение ЭСЧФ
Документ заполняется согласно требованиям МНС. Все они подробно описаны в инструкциях по ссылке: http://www.vat.gov.by/mainPage/manual/.
Обязательные реквизиты
- Дата и номер договора (контракта). Эта информация считывается автоматически из карточки контрагента (реквизит "Текущий договор")
- Данные об условиях поставки. Эта информация считывается автоматически из родительного документа. Поэтому, настоятельно рекомендуется внимательно заполнять данные первичных документов
- В особых случаях требуется указывать коды ОКЭД и ТН ВЭД. Сервис Учеткин.by содержит данные классификаторы, поэтому рекомендуется указать данные коды сразу в карточках товаров. Но выбор нужного кода можно осуществлять сразу напрямую из документа ЭСЧФ.
Получение электронного документа XML
После того, как все реквизиты указаны, на вкладке документа "ЭСЧФ" можно получить готовый XML-файл ЭСЧФ, который впоследствии загружается на портал ЭСЧФ.
Важно! Если пользователь заполнил документ с ошибками (не по инструкции МНС) система блокирует скачивание файла ЭСЧФ и сообщает об ошибке. Получить файл счета-фактуры возможно лишь при верном заполнении формы документа ЭСЧФ.