Импорт товаров

В нашей системе предусмотрена возможность ускоренного импорта данных справочников. Это существенно сокращает время старта работы с ресурсом.

<img border='0' src='Images\Help\ImportExcel.png' alt='Положение формы импорта'>

На данный момент доступен импорт справочника «Номенклатура» и справочника «Контрагенты» (совместно с «Банки» и «Расчетные счета»). Т.к. способов импорта может быть много был выбран самый наглядный и простейший – импорт данных через буфер обмена (копировать/вставить большим блоком).

Импортируемые данные должны иметь определенный формат. В качестве исходной точки служит Excel-таблица определенной структуры.
Шаблон данной таблицы Excel, для импорта товаров, можно скачать <a href='Downloads/Patterns/ИмпортТоваров.zip'>тут</a>, а для контрагентов - <a href='Downloads/Patterns/ИмпортКонтрагентов.zip'>тут</a>. Версия Excel не играет роли, главное, что бы таблица имела те же колонки как указано на рисунке.

Внимание! Код и наименование товара это обязательные колонки для заполнения!

Последовательность действий пользователя

Шаг 1. Создать в Excel таблицу данных по указанному шаблону. Шаблон таблицы Excel для импорта товаров можно скачать <a href='Downloads/Patterns/ИмпортТоваров.zip'>тут</a>, а для импорта клиентов (контрагентов) - <a href='Downloads/Patterns/ИмпортКонтрагентов.zip'>тут</a>.

Шаг 2. Выделить в Excel область таблицы, где хранятся данные для импорта (без заголовков таблицы). Скопировать выделенную область в буфер обмена.

<img border='0' src='Images\Help\copy_data.png' alt='Шаблон импорта товаров'>

Шаг 3. Открыть Личный кабинет пользователя и в верхнем меню выбрать «Сервис» -> «Импорт данных»

<img border='0' src='Images\Help\ImportPos.png' alt='Положение формы импорта в меню'>

Шаг 4. В разделе «Тип импорта данных» указать «Справочник товаров». Далее необходимо выбрать вкладку «Данные для импорта» и вставить туда содержимое буфера обмена

<img border='0' src='Images\Help\PasteGoods.gif' alt=>

Шаг 5. Нажать на кнопку «Разобрать данные». Система выполнит разбор и группировку указанных данных.

<img border='0' src='Images\Help\ParseGoods.gif' alt=>

Шаг 6. Выбрать вкладку «Список товаров». В ней будет находиться весь перечень товаров, который система распознала.
Вам необходимо ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить полученные данные (как распознались цены, наименования). Так как на следующих шагах будет производен запись отображаемой таблицы в базу данных.

<img border='0' src='Images\Help\PasteResultGoods.gif' alt=>

Шаг 7. На данном этапе будет произведена запись информации в базу данных. Необходимо нажать кнопку «Импорт данных».

Шаг 8. В случае выполнения успешного импорта на экране появится окно с утверждающим сообщением. В противном случае – окно с описанием ошибки.

<img border='0' src='Images\Help\ImportMessage.gif' alt=>

Шаг 9. Система предложит Вам изучить лог выполнения операции импорта. Если какие-то данные не были импортированы, то это будет написано в логе с причиной, почему данные не были внесены в справочник «Номенклатура».

<img border='0' src='Images\Help\ImportLog.gif' alt=>

Шаг 10. Закрыть окно импорта данных. Далее, по желанию, Вы можете открыть сам справочник товаров и выполнить структуризацию элементов (разнести все товары по группам), указать дополнительную информацию каждому товару.